Zuerst die Ausgangsfassung bereinigen
Prüfen Sie vor der Übersetzung, ob die ursprüngliche Produktbeschreibung eindeutig ist. Unklare Abkürzungen, wechselnde Modellnamen und nicht erklärte Bezugsgrößen werden durch eine zweite Sprache nicht besser. Legen Sie fest, welche Produktversion beschrieben wird und welche Angaben für die angesprochene Anwendung tatsächlich benötigt werden.
Trennen Sie nachprüfbare Merkmale von allgemeinen Werbeaussagen. Wenn eine Leistung nur unter bestimmten Bedingungen gilt, müssen diese Bedingungen direkt bei der Aussage verständlich bleiben. Eine verkürzte Übersetzung darf aus einer eingeschränkten Möglichkeit keine allgemeine Zusage machen. Klären Sie Zweifelsfälle mit der fachlich verantwortlichen Person.
Begriffe und Zahlen gezielt vergleichen
Erstellen Sie eine kurze Liste der wichtigsten Produktbegriffe und verwenden Sie sie konsistent. Ein Bauteil sollte nicht auf derselben Seite mit mehreren scheinbar unterschiedlichen Namen erscheinen. Überprüfen Sie Zahlen, Maßeinheiten, Dezimalzeichen und Tabellenüberschriften separat. Gerade diese Stellen wirken vertraut und werden deshalb beim Lesen leicht übersehen.
Lassen Sie die zweite Sprache natürlich formulieren, statt die Satzstellung wörtlich zu übertragen. Die Reihenfolge der Informationen darf angepasst werden, solange Bedeutung und Einschränkungen erhalten bleiben. Prüfen Sie auch, ob ein Kontaktweg für internationale Leser verständlich angegeben ist und tatsächlich zur richtigen Zuständigkeit führt.
Beide Druckfassungen gemeinsam freigeben
Legen Sie die Fassungen nebeneinander und gehen Sie die Angaben zeilenweise durch. Testen Sie den endgültigen Ausdruck: Eine längere Übersetzung kann Text aus einem Feld schieben oder wichtige Hinweise zu klein machen. Eine technische Kontrolle und eine sprachliche Kontrolle erfüllen unterschiedliche Aufgaben und sollten nicht stillschweigend als dasselbe behandelt werden.
Kennzeichnen Sie intern die gemeinsame Versionsnummer und das Freigabedatum. Wenn später ein Wert geändert wird, müssen beide Sprachen geprüft werden. Entfernen Sie veraltete Dateien aus dem Ausgabeordner. So bleibt auf dem Messestand nachvollziehbar, welches Blatt zum gezeigten Produkt gehört und welche Information ein Besucher nach dem Gespräch mitnimmt.
